Santiago da un paso gigante en su objetivo de convertirse en un polo de atracción para la industria del Turismo de Reuniones MICE. Por primera vez, nuestra capital está albergando un evento multisede presencial, la Semana Panamericana de Enfermedades Digestivas, entre el 8 y el 11 de octubre.
La SPED 2023, organizada por la Sociedad Chilena de Gastroenterología, la Sociedad Interamericana de Endoscopía Digestiva y la Organización Panamericana de Gastroenterología, cuenta con por lo menos cuatro sedes, localizadas a pocos metros de diferencia. Se trata de los hoteles Marriott Santiago, Courtyard by Marriott y Best Western Premier Marina Las Condes, además de CentroParque, ubicado en el Parque Araucano.
El rubro del Turismo de Reuniones tradicionalmente solía concentrar sus eventos de esta magnitud en un único lugar. Sin embargo, dadas las escasas opciones que hay en territorio nacional, la empresa a cargo ha traído a Chile este novedoso concepto de “congreso flexible”.
Este último va ligado al de “distancia caminable”, con una amplia oferta de alojamientos y restaurantes aledaños. El impacto que genera en la ciudad es muy positivo, con un “win-win” que favorece a todos los actores involucrados, con el plus de ser sustentable, pues se evitan los largos traslados.
Se esperaba que llegaran más de 1.500 asistentes, cifra que aumentaría a alrededor de 1.700 a 1.800, tomando en cuenta que muchos de ellos vienen con acompañantes. Es más, la organización tiene la capacidad para recibir a hasta 3.000 personas en auditorios, con la posibilidad de seguir sumando locaciones de ser necesario.
Considerando los cuatro venues seleccionados, hay hasta 10 salones funcionando de manera simultánea. Esto anteriormente sólo se había realizado en nuestro país de forma telemática a raíz de la pandemia, por lo que marca un hito inédito para el Turismo de Reuniones MICE.
“Sin duda este acontecimiento cambiará la mirada de muchas organizaciones que podrán elegir a nuestro país y así captar eventos de gran escala en versión flexible, este es un gran desafío que venimos planificando desde hace mucho tiempo”, comenta Verónica García-Huidobro, directora ejecutiva de Eventual.
El encuentro también implica un reto desafío mayor para RLA Event Technologies, compañía chilena líder a nivel latinoamericano en el soporte tecnológico. La simultaneidad, implementada con éxito en el formato online, está siendo replicada en la presencialidad.
“Un equipo experto de RLA viene preparando este congreso desde hace meses. Con 10 salas paralelas ubicadas en diferentes venues, sesiones plenarias y simposios, este gran congreso implica un enorme desafío de rigurosidad y precisión técnica, de coordinación y comunicación, en el que cada detalle debe ser considerado”, cierra Hernán Godoy, CCO de RLA.