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¿Qué es y para qué sirve el Registro Civil?

El Registro Civil es un servicio fundamental a la hora de demostrar la identidad de las personas y de acreditar actos significativos en sus vidas. ¿Qué trámites o certificados puedes obtener en la entidad? Te contamos todo en esta nota.

24horas.cl

Oficina del Registro Civil con gente esperando afuera.

Viernes 15 de septiembre de 2023

Cuando hablamos de organismos clave en Chile, el Registro Civil se posiciona, quizás, como uno de los más importantes y relevantes a la hora de organizar nuestra sociedad

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Es más, muchas veces hemos debido acudir a alguna de sus oficinas para realizar una serie de trámites, relacionados a nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones u obtención de certificados, por nombrar algunos de los más comunes.

Pero, ¿qué es exactamente el Registro Civil? ¿Para qué sirve y qué trámites puedo hacer? Te contamos todo a continuación:

¿Qué es y para qué sirve el Registro Civil?

El Registro Civil e Identificación de Chile es un servicio público, funcionalmente descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio. Así lo define el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, órgano del cual depende.

Este hace posible a las personas "demostrar su identidad, acreditar hechos y actos significativos en sus vidas, proporcionando un servicio confiable, oportuno y cercano a la gente", según explican desde el ministerio.

Edificio en donde se encuentra una oficina del Registro Civil

Registro Civil: ¿qué trámites puedo hacer?

En el Registro Civil se pueden hacer una serie de trámites, en línea o presencialmente —en sus más de 470 oficinas—, como, por ejemplo, sacar diferentes tipos de certificadospedir hora.

Entre los principales trámites a realizar en la entidad, se encuentran:

Certificados en línea del Registro Civil

El Registro Civil permite sacar diferentes certificados en línea. Algunos de ellos son gratuitos –como el de nacimiento, matrimonio, defunción, antecedentes, entre otros–, mientras que otros tienen un costo asociado. Revisa el listado completo a continuación:

  • Nacimiento
  • Matrimonio
  • Defunciones
  • Antecedentes
  • Vehículos
  • Prendas
  • Profesionales
  • Discapacidad
  • Acuerdo Unión Civil
  • Persona Jurídica
  • Posesión Efectiva

Foto de una cédula de identidad

¿Qué certificados son gratuitos en el Registro Civil?

De acuerdo con lo indicado por el Registro Civil, los certificados que las personas pueden solicitar gratuitamente, a través de su sitio web, son los siguientes:

  • Certificado de Nacimiento para todo trámite.
  • Certificado de Nacimiento para asignación familiar.
  • Certificado de Nacimiento para matrícula.
  • Certificado de Matrimonio sin subinscripciones.
  • Certificado de Matrimonio para asignación familiar.
  • Certificado de Matrimonio con subinscripciones.
  • Certificado Acuerdo Union Civil Todo Tramite.
  • Certificado de Defunción para todo tramite.
  • Certificado de Defunción para asignación familiar.
  • Certificado de Defunción con causa de muerte.
  • Cese de Convivencia (aquellos realizados desde el año 2013). (Con Clave Única)
  • Hoja de Vida del Conductor. (Con Clave Única)
  • Certificado de Discapacidad. (Con Clave Única)
  • Antecedentes para fines especiales y particulares. (Con Clave Única)
  • Certificado de vigencia y directorio de personas jurídicas sin fines de lucro.

Registro Civil: ¿cuál es la app para bajar certificados?

En su tarea de facilitarle a las personas la obtención de este tipo de documentos, el Registro Civil cuenta con la app CivilDigital, en la que se puede descargar certificados de forma directa.

Además, la aplicación entrega información sobre otros aspectos, por ejemplo, las oficinas más cercanas de la entidad a tu ubicación.

La app CivilDigital está disponible tanto para Android como para iOS.

¿Cómo pedir hora en el Registro Civil?

Si por algún trámite en particular necesitas solicitar hora en el Registro Civil, debes ingresar a la web https://agenda.registrocivil.cl, en donde podrás seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Cédula y pasaporte.
  • Matrimonio.
  • Vehículos.
  • Rectificación.
  • Apostilla.

Captura de pantalla de la página del Registro Civil, en la sección de solicitar hora.

¿A qué hora abre el Registro Civil?

De acuerdo con la información que entrega el sitio web del servicio, el horario de atención va desde las 08:30 a 14:00 horas en las diversas oficinas a lo largo de todo Chile.

Para conocer la dirección de lugar más cercano presiona aquí. Allí podrás buscar por región y oficina.

Frontis de oficina de Registro Civil

Registro civil: cómo obtener o renovar tu pasaporte

Para hacer este trámite, solo necesitas tu Cédula de Identidad vigente en caso de ser mayor de edad.

Es importante señalar que para el retiro del pasaporte, si tienes menos de 18 años, se suman otros requisitos:

  • Ir ambos padres o ir el padre que no estuvo presente en la solicitud o acompañar un poder notarial con su autorización o autorización judicial o consular, según corresponda.
  • También puede retirarlo el tutor legal con copia autorizada y ejecutoriada de la sentencia del juzgado de familia.
  • Si acude solo el menor, este debe contar con la autorización notarial de ambos padres, o del padre, madre o de la tercera persona que tenga el menor bajo su cuidado.
  • Si se presenta quien tiene la tuición del menor por sentencia judicial ejecutoriada, debe entregar una copia autorizada de la sentencia.
  • Si ambos padres concurren al momento de la solicitud del pasaporte, ellos deberán aprobar vía lectura biométrica la obtención del pasaporte del menor. 

¿Cómo saco el pasaporte?

  • Paso  1: Con los documentos anteriormente mencionados listos, concurre a una oficina del Registro Civil más cercano. Para ello, debes pedir una hora de atención aquí.
  • Paso 2: Señala el motivo por el cual te presentas, ya sea por obtención o renovación del pasaporte.
  • Paso 3: Entrega los antecedentes requeridos y paga el precio del documento
  • Paso 4: ¡Listo! La impresión de tu documento podrá ser retirado en seis días hábiles.

Imagen de pasaporte en publicidad de su reducción de precio.

¿Qué precio tiene el pasaporte?

Estos son los valores del 2023, el cual deberá pagar en el mismo Registro Civil:

  • Pasaporte de 32 páginas: $69.660
  • Pasaporte de 64 páginas: $69.740

ClaveÚnica: 3 pasos para pedirla en el Registro Civil

La ClaveÚnica es un usuario y contraseña que entregan una identidad digital, la cual se puede utilizar desde diversos dispositivos y para múltiples trámites en línea o, incluso, presencial. Para obtenerla, debes acceder al Registro Civil o a ChileAtiende.

¿Cuáles son los pasos para solicitar la ClaveÚnica?

  • Paso 1: Solicita tu clave por videoconferencia o de forma presencial en oficinas del Registro Civil o de Chile Atiende.
  • Paso 2: Espera el código de activación, con el que podrás configurar tu contraseña y completar tu registro. Accede a este link para realizar este paso.
  • Paso 3: Una vez activada, ya puede usarla.

Registro Civil: ¿desde qué edad puedo tener Clave Única?

Para obtener la Clave Única en el Registro Civil, es requerido tener mínimo 14 años.

Sin embargo, también existe la posibilidad de que el padre, la madre o el representante legal, asista de manera presencial al Registro Civil para solicitar una Clave Única para menores al presentar documentos que acrediten su parentesco.

¿Qué trámites puedo realizar con la ClaveÚnica?

Para conocer a qué los trámites puede acceder con tu ClaveÚnica, presiona aquí.


Captura del sitio de Clave Única.

De todas forma, te contamos algunas de las instituciones en las cuales puedes utilizar el servicio:

  • Dirección General de Movilización Nacional
  • Dirección del Trabajo
  • Fiscalía Nacional Económica
  • Gendarmería de Chile
  • Instituto de Desarrollo Agropecuario
  • Entre otros.